众创共善 | 解读2018年项目财务管理指引
发布时间:2018-06-19 来源:顺德区社会创新中心
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2018年“众创共善”计划

为激励各镇(街道)和社会各方积极探索社会治理和公共服务的新方式,统筹推动全区社会建设协同发展,顺德区社会工作委员会、顺德区民政和人力资源社会保障局、顺德区社会创新中心、顺德慈善会联合发起2018年社会建设“众创共善”计划。


为规范顺德区社会建设“众创共善”计划项目扶持资金的使用,建立诚信、公开、透明的财务,提高项目执行主体的公信力,确保项目扶持资金的有序执行,特制定「2018年顺德区社会建设“众创共善”计划项目财务管理指引」,供项目执行主体参照执行。


指引的内容包含哪些方面?

小秘书先为大家划!重!点!


壹 项目资金管理原则


1.关于财务制度:各项目应制定财务制度,包括但不限于费用报销制度、财务审批制度。

2.关于财务人员:各项目财务人员原则上包括会计和出纳,可兼职,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。凡是涉及款项和财物收付、结算和登记等任何一项工作时,必须有两人或两人以上分工办理。

3.关于账册设置:各项目在使用扶持资金的过程中,专款专用,建立以申报单位为主体的专账,确保资金用于既定用途,并保证资金使用有效(独立建帐或在机构帐目中设立单独的明细帐)。



贰 收入和支出管理


(一)收入管理

项目执行主体须及时按扶持单位要求开具有效票据,按实际收到的金额登记入账。

▲项目收入科目设置建议:

收入科目—2018年众创共善计划(XXX项目)—区级扶持资金。

(二)支出管理

1.项目支出应符合项目预算的内容、对象、时间和标准,并提供正规票据,据实报销。

       2.每项费用报销需要提供充足的证明资料,如费用报销单、协议/合同、相对应的合法合规票据、购物清单等。如项目发生的费用开支,未能取得合理合法合规的原始凭证,须由项目执行主体自行承担该笔费用。

3.项目明细账设置应该与项目预算框架的科目一致,保证实际支出与预算相对应。

▲项目费用明细科目设置建议:

成本费用科目—2018年众创共善计划(XXX项目)—区级扶持资金—XXX费用。

!特别注意事项!

“众创共善”计划禁止申报主体将项目进行转包(即“一笔过”)。所有的项目费用支出,除人员费用及无发票抬头的费用支出外,所有费用支出在财务资料上均须提供以申报主体为抬头的明细发票。



叁 项目预算变更申请


项目资金应严格按照已批准项目预算的用途、标准、数量和金额使用。如项目预算出现以下任意一种情形的变更,申报单位应按照项目重大变更流程事先征得“众创共善”计划扶持单位的书面同意。

(一)预算重大变更申请的情形

1.明细如有调整且调整的金额超过总预算的正负20%;

2.合计预算调整金额超过正负20000元

(二)预算重大变更申请的程序

项目申报单位填写《重大变更申请表》,发至所属督导机构加具意见后递交至秘书处,秘书处工作会议审议后报扶持单位签批,批复意见由秘书处反馈至项目申报单位。原则上自变更申请材料完整提供之日起15个工作日内完成批复,逾期不回复视为自动同意项目预算变更申请。


红线为硬件设施板块项目

绿线为社会工作板块项目和同行善·慈善板块项目


※所需文件模板请在资料下载页面下载(http://sd.gongyi.la/News/DownloadDetail/853)。


肆 资金使用规范


(一)资金管理

原则上,1000元以上的大额支出须采取银行转账方式付款,现金管理具体请遵照《中华人民共和国现金管理暂行条例》有关要求。

(二)发票相关事宜

1.项目开展过程中,所有费用开支都必须开具合理合法合规的票据,指引中对项目购买物资/服务支出、人员补贴(义工/志愿者等补贴、 导师/专家劳务费)等都有具体说明。部分内容还需附有一些辅助票据证明(明细单、收据等)或对票据做一些相应的备注(如事由、人员等信息),进一步验证该笔支出的真实性、可复核性。

2.杜绝不合法票据(白条)。超市小票、普通收据、收条、出库单等,可在报销时作为附件使用,不能作为费用支出的凭证。



伍 结余资金使用


项目实施周期结束并经末期评估后,会计账面如有扶持资金结余的,归扶持单位所有,项目申报单位不能自行处置。如需继续使用,应提交项目结余资金使用计划,经审批同意后方可执行。



关于财务指引的内容就到这里,如有疑问可联系督导机构/秘书处咨询。

联系方式

(一)联系电话

1.社会服务设施建设板块:邓小姐,0757-29973379。

2.同行善·慈善服务板块:张小姐,0757-29973372。

3.社会工作板块:李小姐,0757-29973383;凌小姐,0757-29973385。

(二)咨询QQ群(推荐)

1. 462030889(养老机构设施提升项目);

2. 605464897(残疾人社区康园中心建设项目);

3. 310840727(同行善·慈善服务板块);

4. 459059502(社会工作板块)



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